Обезопасить работу своих сотрудников, обеспечить товарами безопасности и защиты – одна из приоритетных задач современных руководителей крупных и малых предприятий.

Руководитель обязан бесплатно, согласно законодательным актам, выделять средства индивидуальной защиты, спецодежду, обувь сотрудникам, работающих на опасных, вредных работах, в особых температурных режимами.

Нормирование выдачи СИЗ по профессиям

При расчете необходимых средств защиты необходимо руководствоваться законодательно установленными нормативами:

1. Отраслевое нормирование предусматривает перечень, виды, качество и сроки использования средств защиты согласно сфере производства или оказания услуг (постановление Минтруда, утвержденное в 1997 году).
2. Межотраслевое или сквозное нормирование применяется для определенных профессий, независимо от отрасли (приказ №290н Минтруда от 2009 года).
3. Климатическое нормирование распространяется на использование СИЗ в зависимости от температурных режимов, климатического пояса. Распространяется на все отрасли, профессии (Постановление № 70 Минтруда от 1997 года).

При необходимости возможны отклонения от узаконенных норм:

1. Замена предусмотренных в нормах средств защиты на аналоги без ухудшения их характеристик и качеств. Изменения утверждаются совместно с профкомом.
2. Устанавливаются увеличенные нормы для улучшения защиты сотрудников в особых условиях. Изменения фиксируются в коллективном договоре.
3. Утверждение использования спецодежды сверх нормативов по итогам аттестации места работника. Согласуются с профсоюзом, инспектором ОТ.

Применение средств защиты меньше установленных норм категорически запрещено.

Обоснование необходимости

При формировании перечней, количественных и качественных показателей средств защиты для различных профессий на предприятии, а также обоснования необходимости опираются:

1. Статью 221 ТК РФ , в которой законодательно установлено обеспечение сертифицированными средствами защиты сотрудников на опасных и вредных работах, в условиях повышенной загрязненности и температурных режимов согласно утвержденным нормам.
2. Статью 252 НК РФ для обоснования включения расходов на приобретение средств защиты в затраты при расчете налога на прибыль.

В постановлении №69 МТ от 30.12.97 не обозначены многие новые современные профессии, а статьи НК РФ 254, 270 не предусматривают специфических ограничений по затратам.

Для предотвращения двое чтения и обоснования затрат необходимо:

• разработать и утвердить общий регламент по предприятию с указанием перечня сотрудников, имеющих право на получение спецодежды, ее количество и сроки эксплуатации;
• указать обязанности и условия труда работника в должностных инструкциях для подтверждения необходимости использования средств спец защиты от выполняемых трудовых обязанностей;
• выбрать приемлемый для предприятия порядок учета и отразить его в учетной политике.

Строительная отрасль

Спецодежда и другие средства защиты в строительной отрасли жизненно необходима, от нее зависит не только качество работ, но и сохранение здоровья и жизни строителей.

Требования к строительной одежде существенно отличаются в зависимости от специфики профессии:

• Каменщик. Комплект состоит комбинезона, защитная обувь из плотного материала, каски.
• Маляр-штукатур. Необходима одежда из пропитанных тканей с водоотталкивающими свойствами и средства защиты (респираторы, перчатки и др.).
• Плотник. Требуется комбинезон или брюки, куртка с карманами.
• Электрик. Комплект из комбинезона, диэлектрических перчаток, обуви на резиновой подошве.
• Сварщик. Необходимы брюки, куртка из брезента, огнеупорная обувь, каска, плотные рукавицы.

Обязательно предусмотрена выдача каски и СИЗ на стройке. Каждый строитель должен получить как минимум два комплекта одежды в зависимости от сезона.

Форма для поваров и работников кухни

Одежда поваров и кухонных работников должна обезопасить сотрудника от внешних воздействий и отвечать санитарно-гигиеническим требованиям.

Предусмотрено обеспечение несколькими комплектами спец формы, которые меняются в зависимости от условий работы и степени загрязнения.

В комплект обязательно входят:

• куртка (китель), юбка (брюки), халат;
• нарукавники;
• косынка или колпак;
• фартук;

Вся одежда поваров изготавливается из натуральных материалов и используется до года,
фартуки до полугода. Дополнительно выдаются полотенца.

Обеспечение одеждой грузчиков

Грузчики обеспечиваются одеждой, обувью в зависимости от сезона, температурных режимов, места и вида проводимых работ.

Стандартный комплект состоит:

• комбинезона (костюма);
• перчаток;
• плотных ботинок;
• пояс для спины;
• каски;

На работах с опасными грузами стандартный комплект дополняется средствами защиты согласно нормам отрасли.

Изменения в нормах выдачи спецсредств 2015, приказ от 9 декабря 2014 года № 997н

С 2015 года при выдаче средств защиты необходимо опираться на приказ № 997н от 9.12.14 МТ ТФ.

По сравнению с устаревшим приказом № 541н от 01.11.08 внесен ряд изменений:

1. Увеличен список профессий, имеющих право на бесплатное обеспечение СИЗ, до 195.
2. Возможна выдача двух комплектов спецодежды для смены с увеличением срока службы
3. Обеспечение сотрудников самоспасатетелем кислородно-воздушным, одеждой из огнестойкой ткани при выполнении своих обязанностей на взрывопожароопасных работах.
4. Выдача средств защиты сверх утвержденных норм отдельным категориям в условиях работы при морозе, на большой высоте и повышенном уровне шума.
5. Дополнительное обеспечение сотрудников наборами репеллентов, средствами лечения после укусов насекомых при массовом лете в весенне-летний период и опасности заражения энцефалитом от укуса клещей.

Каждый работник имеет право на безопасный труд. Работодатель обязан обеспечить сотрудников своевременной выдачей качественных сертифицированных средств защиты в зависимости от профессии, отрасли и условий труда. Создать условия для хранения и ухода за спецодеждой.

Контроль за соблюдением установленных законодательно правил, перечней и норм по использованию СИЗ выполняет орган контроля и надзора по трудовому законодательству.

Примечания:

1. Летному экипажу, выполняющему летную работу на пассажирских самолетах 1 и 2 класса в особом климатическом районе, бесплатно выдается специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с настоящих Норм.

2. Командиру авиационного отряда и заместителю командира авиационного отряда, руководителю авиапредприятия, командиру авиационного отряда, объединенного с аэропортом, и их заместителям по летной службе, непостоянно выполняющим авиационно-химические работы по обработке площадей с применением ядохимикатов, специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты выдаются с увеличением сроков носки на 30%.

3. Руководителю и заместителю руководителя, главному специалисту, ведущему специалисту территориального управления специального уполномоченного органа в области гражданской авиации, непостоянно выполняющим контрольно-проверочные и тренировочные полеты на авиационно-химических работах по обработке площадей с применением ядохимикатов, специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты выдаются с увеличением сроков носки на 40%.

4. Полумаска со сменными патронами комплектуется сменными патронами, марка которых определяется по результатам аттестации рабочего места по условиям труда.

Примечания к подразделу 1 раздела I:

1. Командирам авиационных отрядов, командирам авиационных отрядов, объединенных с аэропортом, руководителям авиапредприятия и их заместителям по летной службе, командно-летному и летно-инспекторскому составу территориальных управлений и центрального аппарата специального уполномоченного органа в области гражданской авиации специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты выдаются при наличии действующих свидетельств на право эксплуатации воздушных судов и их оборудования и при выполнении ими летной работы по проверке техники пилотирования и практической работы специалистов в воздухе:

на грузовых турбореактивных, турбовинтовых самолетах и на пассажирских самолетах 3 класса - в соответствии с настоящих Норм с увеличением срока носки на 30%;

на самолетах 4 класса и вертолетах - в соответствии с настоящих Норм с увеличением срока носки на 40%.

2. При выполнении временной летной работы в различных климатических районах летный и кабинный экипажи на время работы обеспечиваются дежурными специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты по нормам соответствующего климатического района независимо от места постоянного базирования.

Летный экипаж пассажирских турбовинтовых и турбореактивных самолетов при полетах в особый климатический район также обеспечивается дежурными специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты по нормам, предусмотренным и настоящих Норм для особого климатического района.

По окончании временной работы специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты подлежат возврату.

3. Летный экипаж, выполняющий летную работу на пассажирских самолетах 1 и 2 классов в особом климатическом районе, обеспечивается специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с настоящих Норм.

4. Срок носки специальной одежды и специальной обуви, предусмотренных для бортрадиста, старшего бортмеханика и старшего бортинженера авиационного отряда, штурмана, штурмана авиационной эскадрильи и старшего штурмана авиационного отряда, увеличивается на 30%.

5. При выполнении авиационных работ над акваториями морей и океанов, а также при выполнении полетов на морские буровые установки каждому члену летного и кабинного экипажей выдаются дополнительно гидрокостюм, комплект белья нательного хлопчатобумажного, комплект белья нательного утепленного со сроками носки соответственно:

- "до износа";

1 комплект на 1 год;

1 комплект на 2 года.

В кадровой работе не редко специалистам приходится сталкиваться со всякими рода нормативами. Особенно это касается сферы охраны труда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обоснование необходимости

Что такое спецодежда и спецобувь

Спецодежда и спецобувь – одежда, обувь, используемая в условиях производства (производственная), на транспорте для защиты от опасных и угрожающих здоровью условий. Как составляющая часть спецодежды санитарная экипировка используется в здравоохранении и общепите. Одна из её разновидностей – технологическая одежда, применяющаяся для защиты предметов труда. Кроме одежды и обуви, применяются дополнительные средства защиты – индивидуальные (СИЗ).

Классификация СИЗ:

• защита от механического воздействия, загрязнений, агрессивных жидкостей, избыточного холода, тепла и других факторов – костюмы, халаты, комбинезоны, косынки, валенки, сапоги, рукавицы (перчатки) и т. д.;
• защита органов зрения, дыхания от вредных и опасных факторов – респираторы, маски, противогазы, очки;
• предметы личной гигиены.

Кому положено?

Бесплатная выдача средств защиты, спецодежды, спецобуви производится только работникам тех специальностей (профессий), наименование которых указано в Классификаторе и предусмотрено соответствующими нормативами.

Иные специальности могут приобретать предметы защиты для обеспечения себе комфортных условий за свой счёт, либо – по согласованию с руководством – на долевых условиях.

Принимая на работу нового сотрудника, его обязательно знакомят с Нормами и Правилами выдачи спецодежды (типовыми) для конкретной специальности до момента подписания трудового договора.

Если в силу каких-то причин работодатель не обеспечил работника защитными средствами, то в таком случае приступать к выполнению обязанностей запрещено. Сотруднику компенсируется простой в размере 2/3 от зарплаты.

Буква закона

Согласно ст. 221 ТК РФ условия выдачи спецодежды обусловлены перечнем работ:

• работы, проводящиеся в особых температурных режимах;
• работы с опасными, вредными условиями;
• работы, связанные с загрязнениями.

При торговле продуктами питания, на рабочих местах с присутствием микроорганизмов – биологических факторов, для защиты предметов труда с обеспечением санитарно-гигиенических норм выдаются санитарные одежда и обувь, кроме специальной, и принадлежности.

Нормы (лимиты) для всех сфер хозяйствования приняты в 1997 Постановлением Минтруда РФ. Межотраслевые типовые нормы для всех отраслей экономики утверждены в 2008 году Приказом Минздравсоцразвития.

Комплектация спецобувью и спецодеждой происходит вне зависимости от факторов при полном совпадении названия профессии по нормам выдачи и по штатному расписанию. Перечень профессий должен соответствовать Классификатору профессий. Вся спецодежда подлежит обязательной сертификации (ст. 215 ТК РФ).

Выдача сверх нормы или урезание лимитов

Руководителям дано право устанавливать улучшенные нормы выдачи спецодежды на предприятии с целью проведения программы повышенной защиты работников в опасных и вредных условиях труда. Также закреплено право заменять одни виды защиты другими по согласованию с профсоюзным комитетом, если не происходит ухудшения в сравнении с типовыми нормами.

Урезать лимит СИЗ по действующим нормам нельзя.

Улучшенные нормы бесплатной выдачи вносятся в коллективный договор, указываются типовые нормы, по отношению к которым произошли изменения. В случаях особенностей производства принимаются нормы выдачи сверх установленных после проведения аттестации РМ (рабочих мест) и по согласованию с инспектором ОТ и профсоюзной организацией.

Разновидности нормативов

Отраслевые

В различных сферах производства и оказания услуг руководствуются приложением к типовым отраслевым нормам, утвержденным в 1997 году постановлением Минтруда. Они закрепляют права различных категорий персонала на выдачу спецодежды, оговаривают её количество и виды.

Межотраслевые

Межотраслевые нормы определяют порядок выдачи спецобуви и спецодежды во всех отраслях экономики. Постановления Минтруда и Минздравсоцразвития формируют список профессий для выдачи спецодежды. Межотраслевые правила утверждены приказом № 290н, зарегистрированном в 2009 году. Действующее до новых правил постановление № 51 Минтруда РФ от 1998 года не применяется.

Спецодежда выдается только при выполнении работ, прямо указанных в перечне. Совместителям спецобувь и спецодежда выдается по нормам для совмещающих профессий (виду работ). Ученикам, стажерам, проходящим практику, лицам, осуществляющим контроль за выполнением работ, такие предметы защиты выдаются на период нахождения на рабочем месте, т. е. во время проведения работ, которые требуют их наличия.

По климатическим поясам

Постановлением Минтруда № 70 от 1997 года утверждены единые нормы выдачи утепленной специальной одежды и обуви по поясам (климатическим).

Срок носки в зависимости от пояса (климатического):

Климатические пояса	Куртка утепленная (в годах)	Куртка утепленная из лавсано-вискозной ткани (в годах)	Брюки утепленные (в годах)	Брюки утепленные из лавсано-вискозной ткани (в годах)	Валенки (в годах)
1	3	3	3	3	4
2	2,5	2,5	2,5	2,5	3
3	2	—	2	—	2,5
4	1,5	—	1,5	—	2
особый	1,5	—	1,5	—	2

Дополнительно в особом поясе выдается одежда меховая:

• рукавицы (срок носки – 2 года);
• полушубок (срок носки – 4 года);
• ушанка (срок носки – 3 года).

Типовые нормы выдачи спецодежды в 2020 году по профессиям

Строитель

Для работников в сфере строительства нормы выдачи претерпели изменения в 2007 г.

Перечень основных видов спецодежды:

• костюмы;
• жилеты сигнальные;
• куртки и брюки;
• плащи сигнальные влагозащитные (полуплащи);
• шапки;
• рубашки.

Дополнительно может выдаваться белье утепленное.

Перечень спецобуви:

• сапоги резиновые;
• валенки;
• ботинки.

Средства защиты индивидуальные:

• глаз и лица;
• органов слуха;
• органов дыхания;
• головы;

Для снижения уровня несчастных случаев на производстве многим специальностям положены сигнальные жилеты – класс защиты второй, некоторым выдают сигнальные комбинезоны или костюмы с классом защиты третьим.

Не так давно произошло дополнение в перечень должностей и профессий. Также увеличено количество средств защиты, которые работник сможет получить бесплатно.

Изменения коснулись номенклатуры и сроков носки зимней утепленной спецодежды и обуви . Появились новые виды такой одежды. Сроки носки зависят от климатических поясов, а не от типа одежды. Руководящий состав и специалисты получили гораздо больший перечень СИЗ.

Водитель

Для работников автомобильного транспорта новые нормы выдачи приняты в 2009 году, где отдельные нормы по летней и теплой спецодежде.

Перечень летней спецодежды:

• костюм х/б;
• костюм из ткани (смешанной);
• сапоги (ботинки);
• рукавицы (перчатки).

Перечень теплой одежды:

• костюм утепленный (по поясам);
• ботинки утепленные (валенки с прорезиненным низом);
• перчатки с вкладышем из шерсти.

Повар

По приказу Минздравсоцразвития № 777н от 2010 года при оформлении на работу производится выдача спецодежды и предметов гигиены бесплатно.

Перечень спецодежды:

• куртка, брюки (юбка) х/б или халат;
• косынка (колпак);
• фартук;
• полотенце для лица.

Грузчик

По приложению к приказу №541н от 2008 г. грузчику положены спецодежда и спецобувь в зависимости от места работы, условий труда и профиля предприятия-работодателя.

Перечень спецодежды:

• комбинезон и рукавицы – летом;
• куртка и брюки (утепленные) – зимой.

Торговля

По приложению № 7 к отраслевым типовым нормам постановления Минтруда РФ от 1997 года № 68 (с изменениями, принятыми в 2001 году).

Основные виды спецодежды:

• фартук и нарукавники (из непромокающей ткани);
• халат;
• рукавицы.

В зимний период при работе в помещениях, которые не отапливаются, дополнительно выдаются (по поясам):

• валенки с галошами;
• куртка с утеплением.

Сельское хозяйство

По приложению к приказу Минздравсоцразвития № 416н, утвержденному в 2008 году.

Основные виды спецодежды:

• костюм;
• перчатки (рукавицы);
• сапоги (полусапоги, ботинки).

В зимний период выдается утепленная спецодежда по поясам.

ЖКХ

По приказу 543н, принятому Министерством здравоохранения и соцразвития РФ в 2008 году.

Основные виды спецодежды:

• комбинезон (полукомбинезон);
• ботинки;
• рукавицы (перчатки).

Зимой выдаются утепленные:

• куртка и брюки;
• рукавицы (перчатки);
• ботинки.

ИТР

По приложениям (в зависимости от отрасли, где работает конкретный специалист) к отраслевым типовым нормам постановления Минтруда РФ от 1997 года № 68 (с изменениями).

Основные виды спецодежды и спецобуви:

• костюм водооталкивающий;
• плащ водозащитный;
• сапоги (ботинки).

В зимний период выдаются утепленные:

• куртка и брюки;
• сапоги (ботинки).

Работникам сквозных профессий

По приказу 541н Минздравсоцразвития от 2008 года таковыми являются специалисты, которые могут применять свои навыки сразу в нескольких отраслях.

Основные виды спецодежды для них:

• комбинезон (полукомбинезон);
• жилет или костюм или плащ – сигнальные;
• ботинки;
• рукавицы (перчатки).

Зимой выдаются утепленные:

• куртка и брюки;
• рукавицы (перчатки);
• ботинки.

Медработникам

По приказу Минздравсоцразвития № 777н от 2010 года согласно приложению 2.

Перечень спецодежды:

• халат или рубашка, брюки (юбка) или платье;
• тапочки;
• колпак (косынка).

В зависимости от условий труда, например, работникам неотложной помощи, выдаются летние и зимние комплекты. Работникам других медицинских профессий в зависимости от места работы могут выдаваться дополнительные средства защиты – очки, фартуки прорезиненные и т. д.

РЖД

Работникам ЖД порядок выдачи определен в Положении ОАО «РЖД», утвержденном в 2006 и согласованном с Роспрофжел.

Основные виды спецодежды:

• костюм;
• полусапоги (сапоги, ботинки);
• куртка;
• сигнальный жилет;
• водозащитная одежда;
• перчатки.

Теплозащитная спецодежда и обувь выдаются в зимний период:

• пальто, полупальто, куртка (на меху);
• валенки;
• ушанка;
• рукавицы;
• шлем и подшлемник.

Энергетикам

По приложению 11 к отраслевым типовым нормам постановления Минтруда РФ от 1997 года № 68 (с изменениями, принятыми в 2001 году).

Материал для пошива спецодежды – с постоянной термоустойчивостью. Перчатки, галоши – диэлектрические, термостойкие. Каска – с защитным экраном с окантовкой из термоустойчивого материала. Белье нательное – термоустойчивое. Требования по термоустойчивости применяются и к зимней одежде.

Порядок выдачи экипировки

На каждого сотрудника на предприятии заводится карточка учета (личная карточка), где перечисляются средства защиты, спецодежда, обувь и метрические размеры.

После выдачи работник ставит в карточке личную подпись. При отсутствии подписи инспектор охраны труда считает, что выдача спецодежды не произведена. Кроме карточек ведется Журнал учета СИЗ. Порядок выдаваемых сверх типовых норм средств защиты должен быть прописан в Коллективном договоре.

Обязанности сторон

Работодателя

Работодатель закупает средства защиты, спецодежду, спецобувь за счёт собственных средств. Собственными силами и за свой счёт обеспечивает чистку, уход и хранение СИЗ, оборудуя раздевалки и шкафчики для хранения. Производит дезинфекцию, дегазацию, обеспыливание, обезвреживание, сушку, ремонт и замену.

Для этого работодателю предоставляется право выдачи удвоенного комплекта спецодежды. При этом срок носки также удваивается.

Если у работодателя отсутствуют возможности (технические) проведения очистки спецодежды, то он заключает договор с организацией, специализирующейся на услугах такого типа. Ответственность за необеспечение средствами индивидуальной защиты полностью ложится на работодателя.

Пришедшие в негодность СИЗ (не по вине сотрудника) работодатель обязан заменить. Процедура замены происходит на основании акта. Инспектор ОТ (другое лицо, отвечающее за безопасность) должен проводить инструктажи по соблюдению правил и применению СИЗ, а также производить проверку целостности и работоспособности всех зарегистрированных в Журнале учета средств защиты.

При работах с трудноотмываемыми веществами, на грязном производстве работодатель обеспечивает сотрудников дополнительно средствами личной гигиены. Если в процессе производства происходит воздействие на кожу работника вредных веществ, то его обязаны обеспечить средствами профилактики.

Беременные женщины, работающие на вредных производствах, могут пользоваться послаблением условий труда. Читайте, эти сотрудницы.

Многих интересует: оплачивается ли больничный во время отпуска? Ответ в этой

А как вообще оплачивается больничный в 2020 году? Смотрите

Работника

Работник не должен выносить спецодежду с территории предприятия, производить самостоятельную стирку, поскольку это прямое нарушение законодательства.

Досрочное списание производится комиссией, если не обнаружено нарушений со стороны работника в их использовании. В случае порчи спецобуви, спецодежды по вине работника, выдача новой производится после удержания остаточной стоимости испорченной.

Применение СИЗ является обязательным, они должны правильно использоваться. Для этого руководитель должен инициировать инструктаж.

Спецодежда, спецобувь – собственность работодателя, поэтому при увольнении или переводе на другую работу, не требующую применения средств индивидуальной защиты, все предметы подлежат обязательному возврату. Обязанностью работника является своевременное донесение руководству о загрязнении или неисправности выданных ему средств защиты.

Заменяемые виды одежды

Возможность выбора спецобуви и спецодежды заложена непосредственно в Типовых нормах. Так, сапоги резиновые можно заменить ботинками или сапогами кожаными и наоборот. Вместо брезентового костюма позволено использовать костюм сигнальный с классом защиты третьим.

Учтите новые нормы выдачи спецодежды в 2019 году по профессиям. Сотрудники, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, должны получать спецодежду. Ее стоимость учитывают в расходах. Способ зависит от срока использования одежды. Все действующие в 2019 году нормы смотрите в статье.

Если не обеспечить сотрудников спецодеждой, они вправе прекратить работу, а работодатель обязан оплатить время простоя >>>

Кому работодатель обязан выдать спецодежду

Спецодежда – это специальные средства индивидуальной защиты работника от воздействия вредных или опасных условий труда на рабочем месте. Спецодежду предоставляют работникам по нормам. Категории работников, которых следует обеспечивать средствами индивидуальной защиты и спецодеждой, установлены статьями 212 и 221 ТК РФ, К ним относятся сотрудники, которые заняты на работах:

• с вредными и (или) опасными условиями труда;
• в особых температурных условиях;
• связанных с загрязнением.

Правила обеспечения работников специальной одеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты чиновники утвердили приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290.

Спецодежду следует отличать от форменной одежды, которую работодатель может выдавать сотрудникам. Форменная одежда, в отличие от спецодежды, не защищает сотрудников от внешних факторов. Она предназначена для обозначения принадлежности к конкретной организации или выражает фирменный стиль. Для форменной одежды не действуют правила , установленные для спецодежды.

Новые требования к порядку возмещения расходов на предупреждение травматизма

Фонд финансирует покупку средств индивидуальной защиты, которые изготовили в России. Теперь спецодежда должна быть изготовлена не только в России, но еще и из российских тканей и материалов (подп. «г» п. 3 Правил, утв. приказом № 580н).

Типовые нормы выдачи спецодежды в 2019 году по профессиям

Выдавать сотрудникам спецодежду надо по правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования. Мы приведем перечень нормативных актов, на требования которых ориентируются все предприятия РФ.

Сфера деятельности организации	Нормативный документ
Все отрасли экономики (работы с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работы, выполняемые в особых температурных условиях или связанных с загрязнением)	Типовые нормы выдачи теплой спецодежды по климатическим поясам сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Минтруда от 31.12.1997 № 70
	Типовые нормы выдачи спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н
	Типовые нормы выдачи специальной сигнальной одежды повышенной видимости сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297

Кроме того, существуют отдельные типовые нормы, которые установлены для различных отраслей.

Например, нормы для работников целлюлозно-бумажного, гидролизного, лесохимического и деревообрабатывающего производств утверждены приказом Минтруда России от 17.11.2016 № 665н. Для торговых компаний – постановлением Минтруда России от 29.12.97 № 68.

Если компания не может найти специальность сотрудника в нормах конкретным отраслям, то следует использовать типовые нормы выдачи СИЗ в 2019 году по профессиям для всех отраслей экономики из приказа Минздравсоцразвития России №997.

Работодатель вправе самостоятельно разработать и установить нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Но при условии, что эти нормы улучшают защиту работников по сравнению с типовыми.

Действующие типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды в 2019 году

Срок носки спецодежды можно установить любой с учетом режима ее эксплуатации. А если типовыми нормами предусмотрен максимум – то в его пределах.

Норма «до износа» означает, что средство индивидуальной защиты можно носить до тех пор, пока оно не придет в негодность. Тем не менее для равномерного списания СИЗ в бухучете необходимо установить конкретный срок использования. Например, на основании результатов специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Как оформить выдачу спецодежды сотрудникам

Порядок выдачи спецодежды сотрудникам работодатель должен установить в локальных актах. Какие положения и в каких локальных актах отразить смотрите в таблице ниже.

Виды локальных актах, в которых можно установить порядок выдачи спецодежды	Положения, которые нужно утвердить в локальных актах
Коллективный договор; Трудовой договор; Правила трудового распорядка; Отдельный документ (например, Положение о выдаче спецодежды сотрудникам организации)	Перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, с загрязнением
	Нормы выдачи спецодежды по профессиям
	Срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды

По каким правилам выдавать спецодежду

При выдаче сотрудникам средств индивидуальной защиты и спецодежды нужно соблюдать три правила.

Правило № 1. Работодатель должен применять типовые нормы выдачи СИЗ в 2019 году по профессиям. Пример норм выдачи специальной сигнальной одежды повышенной видимости смотрите ниже.

Если не обеспечить сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. В этом случае наказать их в рамках дисциплинарной ответственности не получится. Более того, работодатель обязан оплатить сотрудникам время простоя .

Образец норм выдачи сигнальной одежды

Правило № 2. Работодатель должен приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно в соответствии с утвержденными нормами выдачи. В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний .

Правило № 3. Средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы, произведены в России и из российских тканей и материалов.

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. Они не вправе выносить ее за пределы рабочего места. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден. Например, на лесозаготовках. Тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Для хранения спецодежды оборудуйте специальные помещения – гардеробные. Такое указание есть в пунктах 30, 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и определить на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Убедиться в этом вы можете в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Если работодатель не обеспечит сотрудников спецодеждой, организацию могут оштрафовать. Административные штрафы установлены статьей 5.27.1 КоАП РФ. Санкции для компании до 150 000 руб., для ее руководителя – 30 000 руб. Отметим, что штраф возможен, только если средства индивидуальной защиты отнесены ко 2-му классу риска в соответствии с техническим регламентом, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. п.

Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде:

• приостановления деятельности на срок до 90 суток – для организаций и предпринимателей;
• дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет – для должностных лиц.

В первом квартале читайте "Главбух" бесплатно!

Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Как учесть выдачу и возврат спецодежды на общем режиме и при УСНО

У работодателя немало обязанностей перед своими работниками. И одна из них - обеспечить им безопасные условия труда. А для этого в определенных случаях нужно выдавать работникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), в том числе специальную одежду и обувь. СИЗ предназначены для предохранения от воздействия вредных факторо вст. 212 ТК РФ . Сразу оговоримся, что далее под спецодеждой мы будем понимать все средства индивидуальной защиты.

Прочитав нашу статью, вы узнаете, кому положена спецодежда и как учитывать ее выдачу в бухгалтерском и налоговом учете.

Выдать или не выдать? Вот в чем вопрос

Для начала разберемся, всех ли работников нужно обеспечивать спецодеждой. Работодатель должен за счет собственных средств приобрести сертифицированную или декларированную спецодежду (обязательно возьмите у поставщика сертификат или декларацию соответствия) и бесплатно выдать ее сотрудникам, которые заняты на работа хч. 2 ст. 212 , ч. 1 ст. 221 ТК РФ ; пп. 4 , 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н (далее - Правила № 290н); приложение № 4 к Техническому регламенту 019/2011, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878 (далее - ТР ТС 019/2011) :

• <или> с вредными и (или) опасными условиями труда;
• <или> выполняемых в особых температурных условиях;
• <или> связанных с загрязнением.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если ваши работники не получили положенную им спецодежду, они вправе отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей. Причем работодатель должен оплатить работникам возникший по его вине просто йп. 11 Правил № 290н ; статьи 157 , 220 ТК РФ .

А для того чтобы определить, трудятся ли сотрудники на таких рабочих местах, работодателю необходимо провести специальную оценку условий труда, причем в отношении всех сотрудников (кроме надомников и дистанционных работнико в)ст. 3 , п. 3 ст. 7 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее - Закон № 426-ФЗ) . Если компания ранее делала аттестацию рабочих мест, то их спецоценку можно не проводить в течение 5 лет со дня окончания аттестаци ип. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ . При этом спецодежда также должна выдаваться, если результаты проведенной аттестации подтверждают такую необходимость.

Что будет, если не выдать спецодежду

С 1 января 2015 г. в КоАП введена новая ст. 5.27.1, предусматривающая ответственность за нарушение законодательства об охране труда. Покажем в таблице, что вам может грозить за выявленные нарушения.

Нарушитель	За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат декларированию соответствия (первый класс риск а)ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ ; ; п. 5.5 ТР ТС 019/2011	За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат обязательной сертификации (второй класс риск а)ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ ; примечание к ст. 5.27.1 КоАП РФ ; п. 5.5 ТР ТС 019/2011	За повторное аналогичное правонарушени еч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Организация	<или> предупреждение; <или> штраф от 50 000 до 80 000 руб.	Штраф от 130 000 до 150 000 руб.	<или> штраф от 100 000 до 200 000 руб.; <или>
ИП	<или> предупреждение; <или> штраф от 2000 до 5000 руб.		<или> <или> приостановление деятельности на срок до 90 суток
Руководитель	<или> предупреждение; <или> штраф от 2000 до 5000 руб.	Штраф от 20 000 до 30 000 руб.	<или> штраф от 30 000 до 40 000 руб.; <или> дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет

Порядок выдачи и возврата спецодежды

Выдача

Выдавать спецодежду работодатель должен по типовым нормам, которые предусмотрены для его вида деятельност ипп. 5 , 14 Правил № 290н . Только если профессий или должностей ваших работников нет в соответствующих типовых нормах, спецодежда выдается по нормам для сквозных профессий (должностей) всех отраслей экономик иутв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н .

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам вы найдете: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

А если и в этих нормах работодатель не найдет соответствующих профессий (должностей), тогда нужно руководствоваться типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых вашими сотрудниками работ.

Кроме того, работодатель может устанавливать и свои нормы выдачи спецодежды, но при условии, что они улучшают защиту работников по сравнению с типовыми (например, обеспечивают более высокое качество защит ы)п. 6 Правил № 290н . Собственные повышенные нормы нужно обязательно утвердить приказом (или иным локальным нормативным актом).

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Когда работодатель определится, каким работникам (по какой профессии или должности), в каком количестве и на какой срок нужно выдавать спецодежду, все это желательно зафиксировать в локальном нормативном акте, например в положении о СИЗ.

Также работодатель должен организовать учет выдачи спецодежды и контроль за этим процессом. Так, ее выдача фиксируется ответственным лицом в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Форма карточки приведена в приложении к правилам обеспечения спецодеждо йп. 13 Правил № 290н ; п. 61 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее - Методические указания) . При этом работники должны расписаться в получении спецодежды. Но на практике могут встречаться и другие способы учета ее выдачи и возврата, главное, чтобы этот процесс контролировался работодателем.

И еще. Работодатель должен не только своевременно выдавать работникам спецодежду, но и обеспечивать ее хранение, химчистку, стирку, сушку, ремонт и замен уч. 3 ст. 221 ТК РФ ; п. 30 Правил № 290н .

Возврат СИЗ

Собственником спецодежды является работодатель, а работник только пользуется ею. Поэтому работник должен ее вернут ьп. 64 Методических указаний :

• <или> при увольнении;
• <или> при переводе на другую работу, на которой ношение спецодежды не требуется;
• <или> по окончании сроков ее носки взамен получаемой новой.

Если возвращенная спецодежда пригодна для дальнейшего использования (это должна определить комиссия по охране труда или при ее отсутствии - должностное лицо, уполномоченное работодателем) даже после окончания срока носки, она после стирки (или чистки, дезинфекции, ремонта) может быть вновь выдана работнику и использоваться дальше по назначени юп. 22 Правил № 290н .

При этом работодатель должен позаботиться о том, чтобы работники были уведомлены о порядке сдачи (возврата) спецодежды. Для этого можно:

• <или> прописать в положении о СИЗ порядок возврата спецодежды и ознакомить с ним под личную подпись работников;
• <или> прописать в трудовых договорах условие о возврате работодателю спецодежды либо ее стоимости при увольнении.

Возврат спецодежды нужно также отразить в личной карточке учета выдачи СИЗп. 13 Правил № 290н .

Как учесть затраты на спецодежду

Порядок списания стоимости спецодежды на затраты должен быть отражен в учетной политике как для бухгалтерских, так и для налоговых целей.

В бухгалтерском учете

Если стоимость одной единицы спецодежды (без учета НДС) будет более 40 000 руб. (или иного лимита, установленного организацией) и срок ее службы превышает 12 месяцев, то спецодежда соответствует признакам основных средст впп. 4, 5 ПБУ 6/01 . Тогда расходы на ее приобретение списываются через амортизаци юп. 17 ПБУ 6/01 .

Под единицей спецодежды понимается не комплект (скажем, куртка, брюки, нательное белье, ботинки и т. д.), выданный одному работнику, а каждая вещь (или пара - для обуви, перчаток и т. п.).

В случае если стоимость спецодежды ниже установленного лимита (40 000 руб. или иного), она учитывается в составе материально-производственных запасо вп. 5 ПБУ 6/01 ; пп. 11 , 13 Методических указаний . А дальше нужно обратить внимание на срок службы спецодежды, установленный типовыми нормами выдач ипп. 21 , 26 Методических указаний :

• <если> он не превышает 12 месяцев, то вы можете списывать стоимость спецодежды на расходы:

• <или> единовременно в момент ее выдачи сотрудникам;
• <или> равномерно в течение срока ее службы;

• <если> он более 12 месяцев, то расходы на спецодежду признаются только равномерно в течение срока ее использования.

Сроки пользования спецодеждой исчисляются со дня фактической выдачи ее работника мп. 13 Правил № 290н .

При этом движение спецодежды, которая учитывается в составе МПЗ, оформляйте такими проводками:

Содержание операции	Дт	Кт
На дату принятия к учету
Приобретенная спецодежда принята к учету	10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком спецодежды		60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
НДС принят к вычету (при выполнении определенных условий)	68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»	19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
ВАРИАНТ 1. При единовременном списании - на дату выдачи работникам
Спецодежда выдана работникам	20 «Основное производство» (08 «Вложения во внеоборотные активы», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)
ВАРИАНТ 2. При равномерном списании
На дату выдачи работникам
Спецодежда выдана работникам		10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
Ежемесячно равными долями в течение срока носки
Отражено погашение части стоимости спецодежды	20 «Основное производство» (08, 23, 25, 44)	10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
В случае выбытия (например, порчи или утраты) - на дату выбытия
Списана остаточная стоимость спецодежды	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

В налоговом учете

НДС. Компания может принять к вычету входной НДС, предъявленный поставщиком спецодежды, еслиподп. 1 п. 2 ст. 171 , п. 1 ст. 172 НК РФ :

• поступление спецодежды отражено в учете на основании первички поставщика;
• есть правильно оформленный счет-фактура поставщика;
• работники, которым выдана спецодежда, задействованы в облагаемой НДС деятельности.

Поскольку право собственности на спецодежду остается у компании и работникам она выдается во временное пользование, то на дату выдачи реализации не происходит и НДС начислять не нужн оподп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ .

Налог на прибыль. Стоимость спецодежды можно учесть в расходах по налогу на прибыль, если одновременно выполняется следующе еПисьма Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763 , от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8 :

• вредные и (или) опасные условия труда, наличие особых температурных условий или условий, связанных с загрязнением, требующих предоставления спецодежды и спецобуви, подтверждены результатами проведенной специальной оценки условий труда (или аттестацией рабочих мест по условиям труд а)ст. 3 , п. 3 ст. 7 Закона № 426-ФЗ ;
• спецодежда выдается в пределах типовых норм или по повышенным нормам, которые утверждены компанией.

Порядок признания затрат на покупку спецодежды в расходах будет зависеть от ее стоимости и срока полезного использования:

• <если> ее стоимость (без учета НДС) более 40 000 руб. за единицу и срок ее использования более года, тогда спецодежда признается амортизируемым имуществом и ее стоимость погашается путем начисления амортизаци ип. 1 ст. 256 , п. 1 ст. 259 НК РФ ; Письмо Минфина от 16.04.2009 № 03-03-06/1/244 ;
• <если> одно из условий признания имущества амортизируемым не будет выполняться (например, стоимость менее 40 000 руб. или срок использования - 12 месяцев или меньше), тогда затраты на спецодежду признаются материальными расходами и учитываются по мере выдачи ее работникам на усмотрение организаци иподп. 3 п. 1 ст. 254 , п. 2 ст. 272 НК РФ :

• <или> единовременно в полной сумме;
• <или> равномерно в течение всего срока эксплуатации специальной одежды.

С 1 января 2016 г. амортизируемым будет признаваться имущество стоимостью более 100 000 руб.п. 7 ст. 2 , п. 4 ст. 5 Закона от 08.06.2015 № 150-ФЗ Вряд ли какая-либо спецодежда будет «дотягивать» до такой стоимости, поэтому порядок списания затрат на спецодежду через амортизацию, скорее всего, станет неактуальным.

УСНО. Если компания применяет «доходно-расходную» УСНО, то она может учесть при расчете «упрощенного» налога стоимость спецодежд ыподп. 1 , 5 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ :

• <или> как материальные расходы (когда спецодежда не признается амортизируемым имуществом);
• <или> как расходы на приобретение основных средств (при стоимости более 40 000 руб. и сроке эксплуатации более 12 месяце вп. 4 ст. 346.16 НК РФ ).

Условия признания будут те же, что при учете спецодежды при расчете налога на прибыль (необходимо проведение спецоценки условий труда и соблюдение норм выдачи). К ним добавится еще одно - затраты можно признать только после оплаты спецодежды поставщик уп. 2 ст. 346.17 , подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ .

НДФЛ и страховые взносы. Поскольку спецодежда выдается работникам в пользование, а не в собственность, то никаких доходов от ее получения у работников не возникает. К тому же такая выдача не является вознаграждением за труд. А это значит, что стоимость выданной спецодежды (как в пределах типовых норм, так и сверх них) не подлежит обложению:

• НДФЛст. 210 , п. 3 ст. 217 НК РФ ; Письма Минфина от 31.08.2009 № 03-04-06-01/226 (п. 2) , от 08.08.2012 № 03-04-06/9-227 ;
• страховыми взносам ич. 1 ст. 7 , подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; п. 1 ст. 20.1 , подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ; Письмо Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19 (п. 3) .

Если работник не вернул спецодежду

Материальная ответственность работника

А вот если работник не вернет (или по своей вине испортит) спецодежду, то это фактически является причинением ущерба работодателю, который придется возместит ьст. 238 , ч. 1 ст. 243 ТК РФ . Его размер должен определить работодатель исходя из стоимости спецодежды с учетом степени ее износа на день причинения ущерба (к примеру, на дату увольнения работник а)статьи 246 , 247 ТК РФ . Кроме того, в компании должен обязательно вестись учет выдачи спецодежды. Ведь чтобы доказать размер ущерба, нужны сведения об остаточной стоимости спецодежды на дату увольнения, о сроках носки спецодежды, о степени ее годности на момент выдачи (то есть выдана ли новая спецодежда или бывшая в употреблени и)Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 09.02.2015 № 33-1150/15, А-12 .

О процедуре взыскания ущерба, причиненного работником, можно прочитать: ;

Правда, работодателю до принятия решения о возмещении ущерба работниками нужно соблюсти определенную процедуру: провести с помощью специально созданной комиссии проверку, чтобы выяснить причины возникновения ущерба, и получить письменные объяснения от работнико вст. 247 ТК РФ . И если сумма ущерба не будет превышать среднемесячный заработок работника, то работодатель по своему распоряжению (обычно выпускается в форме приказа) может удержать ее из зарплаты виновного работника даже без его согласи яст. 248 ТК РФ ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 30.01.2012 № 33-1070/2012 . Только не забудьте, что работника нужно под личную подпись ознакомить с приказом о взыскании ущерба.

Если же работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, сумма которого превышает его среднемесячный заработок, работодатель может требовать возмещения ущерба только через судч. 2 ст. 248 ТК РФ .

Налоговые последствия для работодателя

НДС. Если работник при увольнении договорился с работодателем, что он не будет возвращать спецодежду и при этом работодатель удержит ее стоимость из зарплаты, тогда к работнику переходит право собственности на эту спецодежду. Такая передача права собственности на возмездной основе есть не что иное, как реализация товара, которая облагается НДС в общеустановленном порядк еПисьмо Минфина от 09.07.2013 № 03-07-11/26420 . НДС придется начислить и при безвозмездной передаче, когда работодатель не будет требовать от работника компенсации остаточной стоимости спецодежд ыабз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ .

А вот если, несмотря на требования, работник просто не вернул спецодежду и компания хочет взыскать причиненный тем самым ущерб, то должна быть соблюдена процедура взыскания ущерба (то есть документы нужно оформить так, чтобы они подтверждали именно причинение убытков работодателю). В таком случае оснований для начисления НДС не будет, ведь компенсация убытков не связана с реализацие йст. 232 ТК РФ ; Постановление 7 ААС от 18.06.2010 № 07АП-4338/10 .

НДФЛ и страховые взносы. Если работник при увольнении не вернул спецодежду и работодатель не будет взыскивать с него ее стоимость, то компании нужно начислить работнику НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форм еп. 1 ст. 210 , п. 1 ст. 211 НК РФ . Также придется начислить и страховые взнос ыч. 6 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; п. 3 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

Правда, есть решение суда в пользу организации, когда инспекции не удалось доказать, что к бывшим работникам перешло право собственности на спецодежду и у них возник доход, даже при отсутствии документов об изъятии спецодежды при увольнени иПостановление ФАС ЗСО от 04.02.2014 № А27-6103/2013 .

По общему правилу спецодежду работодатель должен приобретать за счет собственных средст вст. 212 ТК РФ . А известно ли вам, что такие затраты (или хотя бы их часть) вам может компенсировать ФСС РФподп. «г» п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (далее - Правила № 580н) ? Правда, живые деньги от Фонда вы не получите, но сможете уменьшить на возмещаемую сумму свои страховые взносы «на травматизм» за текущий год (то есть уплатить взносов меньше, чем начислил и)п. 2 Правил № 580н ; п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона от 01.12.2014 № 386-ФЗ .

Для получения возмещения нужно до 1 августа текущего года в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации представить заявление (в бумажном или электронном виде), а также комплект документов, утвержденный Минтрудо мп. 4 Правил № 580н .

Если ФСС примет решение о возмещении ваших расходов на приобретение спецодежды, тогда:

• вы обязаны отчитаться перед территориальным органом Фонда об использовании средств и представить документы, подтверждающие ваши расход ып. 12 Правил № 580н ;
• начисленные взносы «на травматизм» вы можете учесть в расходах для целей налога на прибыль в полном объеме;
• полученная помощь ФСС не учитывается в прибыльных доходах, а стоимость спецодежды, на которую уменьшаются взносы «на травматизм», - в расхода хПисьмо Минфина от 24.09.2010 № 03-03-06/1/615 (п. 2) ; Постановление ФАС ЗСО от 25.03.2013 № А27-9150/2012 .