В каком техникуме учат на секретаря. Колледж Министерства иностранных дел России

Сегодня секретарь компании – не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, способного стать реальным помощником во всех делах, что называется, правой рукой.

Секретарь — это помощник и правая рука руководителя. В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность.

Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику.

История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Современные секретари, конечно, не решают таких задач.

Их функции сегодня — ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.

Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь — переводчик.

Секретарь — это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса. Традиционно, большинство секретарей — женщины, хотя встречаются секретари — мужчины.

Где учиться?

Вузы по специальности	Специальность	Формы обучения	Стоимость за год (рубли)	Проходной балл (2018 г.)
Институт гуманитарного образования		Очная (4 года) Заочная (5 лет)	бесплатно (10 мест) 108 000 32 700
Факультет документальных коммуникаций и туризма	Документоведение и архивоведение	Очная (4 года) Заочная (5 лет)	бесплатно (8 мест) 119 900 46 000
Уральский гуманитарный институт	Документоведение и архивоведение	Очная (4 года) Заочная (5 лет)	бесплатно (15 мест) 138 700 70 000

Колледжи и техникумы по специальности	Специальность	Прием на базе 9 классов		Прием на базе 11 классов		Стоимость за год (рубли)

Это основополагающая профессия, без которой невозможно функционирование ни одной большой организации. От квалификации сотрудников данной специальности зависит работоспособность и эффективность работы учреждения!

Знания, полученные в Колледже, позволяют студентам трудоустраиваться на должности:

• секретарей-референтов ,
• делопроизводителей ,
• архивистов ,
• помощников
• персональных ассистентов руководителей .

Прием на бесплатное и платное обучение:

- на места за счет бюджетных ассигновании федерального бюджета базовой подготовки (на базе 11 классов), имеющих уровень образования, соответствующий установленному среднему баллу аттестата на 2016 год «4,4» и результаты освоения по профильным дисциплинам, рекомендованным учредителем колледжа (русский язык, английский язык) не ниже оценки «хорошо» в аттестате о среднем общем образовании:

- на места с оплатой стоимости обучения базовой подготовки (па базе 11 классов), имеющих уровень образования, соответствующий установленному среднему баллу аттестата на 2016 год «4» и результаты освоения по профильным дисциплинам, рекомендованным учредителем колледжа (русский язык, английский язык) не ниже оценки «хорошо» в аттестате о среднем общем образовании;

- на места с оплатой стоимости обучении углубленной подготовки (на базе 9 классов) имеющих уровень образования, соответствующий установленному среднему баллу аттестата на 2016 год «4» и результаты освоения по профильным дисциплинам, рекомендованным учредителем колледжа (русский язык, английский язык ) не ниже оценки «хорошю» и аттестате об основном общем образовании.

Перспективы после окончания

Колледж оказывает активное содействие в трудоустройстве . Каждому студенту предоставляется несколько вариантов заявок. Ежегодно Колледж трудоустраивает практически 100% своих выпускников.

Организации, в которых работают наши выпускники:

• Аппарат Президента Российской Федерации;
• Аппарат Правительства Российской Федерации;
• Аппарат Правительства города Москвы;
• Министерство иностранных дел Российской Федерации и его загранучреждения (посольства, консульства и другие дипломатические представительства);
• Международные организации (ООН, ЮНЕСКО и др.);
• Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации;
• Федеральное агентство по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству («Россотрудничество»);
• Государственная Дума Российской Федерации;
• Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
• Минэкономразвития;
• Министерство по делам Крыма;
• Федеральная налоговая службы;
• госкорпорация «Ростех»;
• энергетическая компания «Газпром»;
• крупнейшие банки Москвы: «Газпромбанк», «Сбербанк России», «Банк Москвы» и др.;
• коммерческие структуры: «Норильский Никель», «Лукойл», «Северсталь» и др.;
• московские офисы иностранных компаний.

Правила приема:

Прием на обучение в Учреждение за счет бюджетных ассигновании федерального бюджета является общедоступным.

В случае, если численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета , учреждением при приеме па обучение учитываются результаты освоения поступающими образовательной программы основного общего образования, указанные в представленных поступающими документах об образовании далее «Конкурс аттестатов» .

Конкурс аттестатов проводится приемной комиссией путем определения среднего балла аттестата и учета уровня знаний по профильным дисциплинам «Русскому языку» и «Английскому языку» из аттестата.

В случае равных баллов у поступающих при проведении «Конкурса аттестатов», преимущество имеют лица, имеющие более высокий результат по предмету «Русский язык» и обладающим знанием английского языка не ниже уровня Рге-Intermediate.

Для распределения но учебным группам определяется уровень знания английского языка. Для этого в день подачи заявления и документов проводится тестирование.

Граждане желающие обучаться в Учреждении с оплатой стоимости обучения принимаются в Учреждение в том же порядке, в каком осуществляется прием граждан поступающих па места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федеральною бюджета.

Договор об оказании платных образовательных услуг заключается па основании Постановления Правительства РФ от 15.08.2013 № 706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг». Устава и Положения об оказании платных образовательных услуг Учреждением.

Прием документов от поступающих

Прием проводится по личному заявлению граждан, подаваемому па имя директора.
Прием документов на 1 курс начинается не позднее 20 июня.

Секретарь - человек, являющийся помощником руководителя, отвечающий за обеспечение функционирования офиса. Он может заниматься делопроизводством, что зависит от места работы. Профессия подходит для активных девушек и парней, не имеющих интересов к определенным школьным предметам. Профессия подходит тем, у кого нет интересов к школьным предметам (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Краткое описание

Секретари являются обычными офисными сотрудниками, которые умеют выполнять широкий круг работ. Профессия имеет определенную специфику, ведь нередко от секретаря требуется не только знание основ делопроизводства, но и навыки организатора, умение пришивать пуговицы и даже заваривать вкусный кофе. Секретарь - это настоящее сердце любого офиса, ведь именно он обеспечивает бесперебойную работу, следит за порядком, иногда руководит нижестоящим персоналом, предупреждает конфликтные ситуации и формирует правильный деловой микроклимат.

Особенности профессии

Секретари стали чем-то привычным для современного бизнеса и системы предоставления государственных услуг. Условно их разделяют на 2 группы, учитывая круг должностных обязанностей.

Первая группа - секретарь в приемной . Он подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения или компании, должен иметь презентабельный внешний вид и правильную речь. В круг обязанностей входит встреча гостей и клиентов, ведение личного графика руководителя, прием звонков, выполнение мелких поручений. Преимуществом будет знание той сферы, в которой секретарь работает, а для трудоустройства в медицинские центры и клиники необходимо среднее или высшее профильное образование.

Также существую секретари-референты , на которых возлагается больший круг обязанностей:

• контроль правильности использования оргтехники, обеспечение ее своевременного ремонта (привлечение мастеров);
• обеспечение руководителя и сотрудников, работающих в отделе, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, напитками, чистой водой, салфетками;
• ведение табельного учета (на крупных предприятиях);
• планирование командировок: бронирование билетов, трансфер, передвижение по стране и иные;
• подготовка деловых переговоров, конференций, выставок и иных мероприятий (в сотрудничестве с другими специалистами);
• прием, хранение, передача в архив, поиск и подготовка документации.

Сегодня все чаще требуются гибридные специалисты, которые умеют выполнять все вышеперечисленные работы. Однако обычный секретарь может не иметь профильного образования, а вот референту оно чаще всего необходимо.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

1. Можно трудоустроиться без среднего профессионального или высшего образования.
2. Обязанности не слишком сложные, нередко обучение проходит непосредственно во время работы.
3. Перспективы карьерного роста, ведь работодатели берегут и ценят профессиональных секретарей: повышают оклад, обучают.
4. Возможны командировки по России или за границу, во время которых секретари нередко сопровождают своих начальников и коллег.
5. Есть перспективы карьерного роста, но они доступны лишь для самых талантливых и целеустремленных секретарей.
6. Конкуренция на рынке труда высокая, но вакантных мест для секретарей достаточно.
7. Опытный секретарь - на вес золота, поэтому через 3-5 лет работы можно получить вакансию в престижной компании.

Минусы

1. Нередко секретарей винят во всех неудачах, поэтому деятельность сопряжена с эмоциональным перенапряжением и стрессовыми ситуациями.
2. Секретари более востребованы в мегаполисах, чем на периферии.
3. Заработная плата невысокая, но в это же время секретарь должен отличаться презентабельным внешним видом - от одежды до прически, что требует определенных финансовых вложений.

Важные личные качества

Секретарь постоянно общается с людьми, имеющими разный социальный статус, поэтому он должен быть коммуникатором. На первый план выходят такие черты характера, как вежливость, исполнительность, объективность, умение планировать время, ответственность. Также секретарь обязан уметь хранить корпоративные тайны, быть честным и морально устойчивым человеком. Немаловажную роль в построении успешной карьеры играет аккуратность, педантичность и уступчивость.

Обучение на Секретаря

Для работы секретарем не нужно высшее образование, ведь достаточно окончить профильные курсы или ссуз. В последнем случае стоит рассматривать следующие направления подготовки: «Секретарь», «Делопроизводитель», «Документационное обеспечение управления и архивоведение». При поступлении нужно успешной пройти собеседование и конкурс аттестатов, срок обучения составляет 10-34 месяцев, подавать документы можно после 9 и 11 классов, программы предусматривают бюджетные места. Если работа секретаря вам понравится, то необходимо направить силы на укрепление и расширение профессиональных навыков: новое программное обеспечение, иностранные языки, получение водительских прав и иные знания, которые могут пригодиться в этой сфере. Секретарем могут трудиться люди, имеющие высшее образование, связанное с архивоведением, лингвистикой, филологией, медициной, юриспруденцией и иными науками.

Московский центр образования "ПРЕСТИЖ" проводит . Психология общения, деловой этикет, базовая компьютерная подготовка (40 часов), слепой метод печати, английский язык (100 часов), трудовое законодательство. Диплом с присвоением квалификации «секретарь, помощник руководителя». Помесячная оплата.

На этом курсе можно получить профессию секретаря-референта за 3 месяца и 10 000 руб.:
— Одна из самых доступных цен в России;
— Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца;
— Обучение в полностью дистанционном формате;
— Сертификат соответствия профстандарту стоимостью 10 000 руб. в подарок!
— Крупнейшее образовательное учреждение дополнительного проф. образования в России.

Лучшие ссузы для секретарей

1. Технологический колледж № 34.
2. Экономический колледж Санкт-Петербурга.
3. Столичный колледж индустрии сервиса и гостеприимства.
4. Краснодарский торгово-экономический колледж.
5. Колледж «Звездный».

Место работы

Секретари с опытом и без опыта работы всегда требуется в компаниях разного уровня. Текучка кадров в этом сегменте высокая, поэтому секретарь сможет найти вакансию в сфере промышленности, строительства и архитектуры, а также в салонах красоты, гостиницах и иных отраслях бизнеса.

Заработная плата

Секретари претендуют на неплохую заработную плату, однако в первые месяцы работы оклад может быть минимальным, ведь руководителю необходимо присмотреться к сотруднику и оценить его деловые качества. Секретарь, обладающий высокой обучаемостью и минимальными профессиональными навыками, сможет получать оклад, размер которого превышает 40000-50000 руб.

Зарплата на 20.11.2019

Россия 24000—50000 ₽

Москва 24000—70000 ₽

Однако на формирование гонорара оказывают влияние дополнительные знания, например, владение английским языком, ведь в этом случае сотрудник может взять на себя обязанности переводчика во время зарубежных поездок, а также общения или деловой переписки с иностранными партнерами. Наличие водительских прав, умение работать со сложными компьютерными программами и иные навыки оказывают положительное влияние на рост зарплаты.

Карьерный рост

Секретарь, готовый обучаться, долго не будет работать на одном месте. Он может стать офис-менеджером, ассистентом отдела или занять другую должность, соответствующую его знаниями и деловым качествам.

Профессиональные знания

1. Базовое понимание принципов делопроизводства.
2. Microsoft Office, мессенджеры.
3. Правила ведения деловой переписки.
4. Корпоративная этика.
5. Работа с оргтехникой.
6. Тайм-менеджмент.

Административный персонал

Вид деятельности

Общаться с людьми

Краткое описание

Секретарь-референт – правая рука руководителя. Этот специалист держит руку на пульсе всех процессов, происходящих в офисе. Его труд помогает руководству эффективнее распоряжаться своим временем.

Секретарь-референт организует рабочий день руководителя , занимается составлением и оформлением деловых бумаг и документов, ведет деловую переписку , сортирует входящую корреспонденцию по важности, принимает и распределяет звонки, а также подбирает материалы и документы, с которыми должен ознакомиться руководитель.

Секретарь организует деловые встречи – собирает нужные материалы, оповещает участников о времени и месте, повестке дня, регистрирует участников, ведет протоколы совещаний. Кроме того, секретарь выполняет различные поручения руководителя и решает различные хозяйственные вопросы , к примеру, бронирует ж/д и авиабилеты, если руководителю необходимо выехать в командировку, заказывает канцтовары.
Поскольку современный бизнес не обходится без налаживания контактов с зарубежными компаниями, особенно ценятся секретари-референты, владеющие одним или несколькими иностранными языками .

Где учиться

Направления обучения:
Языкознание и литературоведение (45.00.00)
История и археология (46.00.00)

Вузы:

45.03.02 Лингвистика

• Государственная академия славянской культуры (ГАСК)
• Московский государственный гуманитарный университет им. М. А. Шолохова (МГГУ Шолохова): Факультет иностранных языков и международных коммуникаций
• Московский государственный областной университет (МГОблУ)
• Московский городской педагогический университет (МГПУ)
• Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ)
• Московский государственный университет (МГУ)
• Московский гуманитарный университет (МосГУ)
• Московский педагогический государственный университет (МПГУ)
• Российский университет дружбы народов (РУДН)

46.03.02 Документоведение и архивоведение

• Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ)
• Московский государственный университет культуры и искусств (МГУКИ)
• Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)
• Российский государственный социальный университет (РГСУ)

Колледжи, техникумы, училища:

46.01.01 Секретарь

• Политехнический колледж № 39 (ПК № 39)
• Политехнический колледж № 8 имени Дважды Героя Советского союза И. Ф. Павлова (ПК № 8)
• Профессиональное училище № 56 (ПУ № 56)
• Образовательный комплекс сферы услуг (ОКСУ)

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

• Гуманитарный колледж РГГУ (ГК РГГУ)
• Колледж Министерства иностранных дел РФ (Колледж МИД)
• Мытищинский гумнитарно-технологический техникум ордена Красной Звезды (МГТТ)
• Московский областной государственный колледж (МОГК)
• Московский областной техникум отраслевых технологий (МОТОТ)
• Научно-практический реабилитационный центр для инвалидов комитета социальной защиты населения (техникум) (НПРЦДИ)
• Правовой колледж Юридического института МИИТ (ПК МИИТ)
• Социальный колледж Российского государственного социального университета (СК РГСУ)
• Политехнический техникум № 2 (ПТ № 2)
• Колледж сферы услуг № 3 (КСУ № 3)
• Колледж архитектуры и строительства № 7 (КАС № 7)
• Политехнический колледж № 13 имени П. А. Овчинникова (ПК № 13)
• Колледж ландшафтного дизайна № 18 Образовательного комплекса дизайна и технологий (КЛД № 18)
• Колледж автоматизации и информационных технологий (КАИТ № 20)
• Технологический колледж № 21 (ТК № 21)
• Колледж индустрии гостеприимства и менеджмента № 23 (КИГМ № 23)
• Технологический колледж № 34 (ТК № 34)
• Колледж сферы услуг № 44 (КСУ № 44)
• Строительных техникум № 46 (СТ № 46)
• Колледж малого бизнеса № 48 (КМБ № 48)
• Политехнический колледж № 50 (ПК № 50)

Где работать

• Коммерческие и государственные компании
• Приемные руководителей различных учреждений (учебных заведений, учреждений здравоохранения и т. д.)

Компании мечты:*

• Газпром
• Роснефть
• Сургутнефтегаз
• Сбербанк России
• Ростелеком

*Информация основана на рейтингах сайтов по поиску работы