Составить таблицу расчета заработной платы. Пример расчета и начисления заработной платы


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3

Тема: Относительная и абсолютная адресация в табличном процессоре MS EXCEL. Связанные таблицы, расчет промежуточных итогов в таблицах MS EXCEL. Подбор параметра, организация обратного расчета

Цель. Изучение информационной технологии применения относительной и абсолютной адресации для финансовых расчетов. Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурированные таблицы. Изучение технологии подбора параметра при обратных расчетах.

Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

Исходные данные представлены на рис. 1.1, результаты работы - на рис. 1.2 и 1.3.

Порядок работы

    Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

    Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 2.1).

Введите исходные данные - Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %.

Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).

Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1

3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула Премия = Оклад * % Премии. В ячейке D5 наберите формулу =$D$4xC5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации). Скопируйте на­бранную формулу вниз по столбцу автозаполнением.

Краткая справка . Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную ячейку окрашенная ячейка с константой будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символа $ с клавиатуры или нажатием клавиши ).

Формула для расчета «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчете Удержания используется формула:

Удержания = Всего начислено х % Удержаний.

Для этого в ячейке F5 наберите формулу: =$F$4xE5. Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено - Удержания.

    Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория - Статистические функции).

    Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кноп­кой мыши. Результаты работы представлены на рис. 2.2.

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может со­держать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколь­ко листов, создавать понятные и четко структурированные доку­менты, вместо того чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.

6. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окне Создавать копию.

Краткая справка. Перемещать и копировать листы мож­но, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте на­жатой клавишу ).

Рис. 1.2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь

    Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значе­ние Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела, пере­счет формул.

    Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/ Столбец) и рассчитайте зна­чение доплаты по формуле:

Доплата = Оклад х % Доплаты.

Значение доплаты примите равным 5 %.

9. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего на­ числено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

    Проведите условное форматирование значений колон­ки «К вьщаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 - зеленым цветом шрифта, меньше 7000 - красным, боль­ше или равно 10 000 - синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) (рис. 2.3).

    Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки без итогов - выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по - Столбец В).

    Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорцио­нальна окладу» (Вставка/Примечание); при этом в правом верх­нем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид таблицы расчета заработ­ной платы за ноябрь приведен на рис. 2.4.

Рис. 1.3. Условное форматирование данных

13. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/ Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист, сделайте под­тверждение пароля.

Убедитесь, что лист защищен и удаление данных невозможно. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа).

14. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зар­плата» в своей папке.

Рис. 1.4. Конечный вид таблицы расчета зарплаты за ноябрь

Дополнительные задания

Задание 1.2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

Задание 1.3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц: до 2000 - желтым цветом заливки; от 2000 до 10 000 - зеленым цветом шрифта; свыше 10 000 - малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.

Задание 1.4. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений.

Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Сни­мите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».

Задание 1.5. Построить круговую диаграмму начисленной сум­мы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.

Порядок работы

    Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в практической работе 2 файл «Зарплата».

    Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать лист).

    Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в названии таблицы.

    Измените значения Премии на 46 %, Доплаты - на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул (рис. 2.1).

5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму дохода сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 2.2.

Рис. 2.1. Ведомость зарплаты за декабрь

    Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сор­тировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь.

    Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/ Скопировать лист).

Рис. 2.2. Гистограмма зарплаты за декабрь

    Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления зара­ботной платы за четвертый квартал».

    Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 2.3. Для этого удалите в основной таблице колонки «Оклад» и «Премия», а также строку 4 с численными значениями: % Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую строку 3.

    Вставьте новый столбец «Подразделение» {Вставка/Стол­бец) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (рис. 2.3).

    Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид:

Зарплата декабрь!Р5 + Зарплата ноябрь!Р5 + + Зарплата октябрь! Е5.

Аналогично произведите квартальный расчет столбца «Удер­жания» и «К выдаче».

Рис. 2.3. Таблица для расчета итоговой квартальной заработной платы

Примечание. При выборе начислений за каждый месяц де­лайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответ­ствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом про­изойдет связывание ячеек листов электронной книги.

12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по меся­цам для расчета квартальных значений столбцов «Удержания» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5.

Рис. 2.4. Расчет квартального начисления заработной платы связыванием листов электронной книги

Рис. 2.5. Вид таблицы начисления квартальной заработной платы после сортировки по подразделениям

Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы вниз по столбцам D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 2.4.

Рис. 2.6. Окно задания параметров расчета промежуточных итогов

    Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделе­ний - по фамилиям. Таблица при­мет вид, как на рис. 2.5.

    Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги (рис. 2.6). Задайте параметры подсчета проме­жуточных итогов:

при каждом изменении - в Подразделение; операция - Сумма;

добавить итоги: Всего начислено, Удержания, К выдаче. Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Ито­ги под данными».

Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате

15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).

Краткая справка. Под структурированием понимаются многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и созда­ние элементов управления, с помощью которых легко можно скры­вать и раскрывать эти группы.

16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.

Задание 3. Используя режим подбора параметра, определите штатное расписания фирмы.

Исходные данные приведены на рис. 3.1.

Краткая справка . Известно, что в штате фирмы состоят:

6 курьеров;

8 младших менеджеров;

10 менеджеров;

3 заведующих отделами;

1 главный бухгалтер;

1 программист;

1 системный аналитик;

1 генеральный директор фирмы.

Рис. 3.1. Исходные данные для Задания 3

Общий месячный фонд зарплаты составляет 100 000 р. Необ­ходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курь­ера, а именно:

Зарплата = А*х + В„

где х - оклад курьера; А-, и Д- - коэффициенты, показывающие: А-, - во сколько раз превышается значение х; Д - на сколько превышается значение х.

Порядок работы

    Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

    Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведен­ному образцу (см. рис. 3.1). Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.

    Выделите отдельную ячейку D3 для зарплаты курьера (пере­менная «х») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку D3 временно введите произвольное число.

    В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой должности. Например, для ячейки D6 формула расчета имеет вид: = B6*$D$3 + С6 (ячейка D3 задана виде абсолютной адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6 вниз по стол­бцу азтокопированием в интервале ячеек D6:D13.

В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в данной должности. Например, для ячейки F6 фор­мула расчета имеет вид: = D6*E6. Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз по столбцу автокопированием в интервале ячеек F6:F13.

В ячейке F14 вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы.

5. Произведите подбор зарплат сотрудников фирмы для сум­ марной заработной платы в сумме 100 000 р. Для этого в меню Сервис активизируйте команду Подбор параметра.

В поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы.

В поле Значение наберите искомый результат 100 000.

В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку D3, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100 000 р.

6. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Штат­ ное расписание» в своей папке.

Задание 4. Используя режим подбора параметра и таблицу расчета штатного расписания (см. Задание 3), определите вели­чину заработной платы сотрудников фирмы для ряда заданных значений фонда заработной платы.

Порядок работы

    Выберите коэффициенты уравнений для расчета согласно табл. 3.1 (один из пяти вариантов расчетов).

    Методом подбора параметра последовательно определите зарплаты сотрудников фирмы для различных значений фонда за­работной платы: 100 000, 150 000, 200 000, 250 000, 300 000, 350 000, 400 000 р. Результаты подбора значений зарплат скопируйте в табл. 3.2 в виде специальной вставки.

Краткая справка. Для копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые данные, про­извести запись в буфер памяти (Правка/Копировать), установить курсор в первую ячейку таблицы ответов соответствующего стол­бца, задать режим специальной вставки (Правка/Специальная вставка), отметив в качестве объекта вставки - значения (Прав­ка/Специальная вставка/вставитъ - Значения) (рис. 3.2).

Специальная вставка данных в виде значений позволяет копи­ровать данные, полученные в результате расчетов, без дальней­шей зависимости их от пересчета формул.

Таблица 3.1

Выбор исходных данных

Должность

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Вариант 4

Вариант 5

менеджер

Менеджер

Зав. отделом

бухгалтер

Программист

Системный аналитик

Ген. директор

Таблица 3.2

Результаты подбора значений заработной платы

Фонд заработной платы, р.

Должность

Зарплата сотрудника

Зарплата сотрудника

Зарплата сотрудника

Зарплата сотрудника

Зарплата сотрудника

Зарплата сотрудника

Зарплата сотрудника

Младший менеджер

Менеджер

Зав. отделом

Главный бухгалтер

Программист

Системный аналитик

Ген. директор

Рис. 3.2. Специальная вставка значений данных

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

    Что называется абсолютной адресаций?

    Что называется относительной адресацией?

Рассчитайте заработную плату сотрудников при фонде зарплаты 600000?

Практическая работа № 14 Задание 1 1. Создайте таблицу учета товаров, пустые столбцы сосчитайте по формулам. 70,00 курс доллара Таблица учета проданного товаров цена в цена в долларах всего в рублях за за 1 рублях 1 товар товар № п\п назван ие поставле но продано 1 товар 1 50 43 170 2 товар 2 65 65 35 3 товар 3 50 43 56 4 товар 4 43 32 243 5 товар 5 72 37 57 осталось Всего 2. Отформатируйте таблицу по образцу. 3. Постройте круговую диаграмму, отражающую процентное соотношение проданного товара. 4. Сохраните работу в собственной папке под именем Учет товара. Задание 2 1. Составьте таблицу для выплаты заработной платы для работников предприятия. Расчет заработной платы. № п/п Фамилия, И.О. Полученн Налоговые Налогооб лагаемый ый доход вычеты доход 1 Молотков А.П. 18000 1400 2 Петров А.М. 9000 1400 3 Валеева С. Х. 7925 0 4 Гараев А.Н. 40635 2800 5 Еремин Н.Н. 39690 1400 6 Купцова Е.В. 19015 2800 Сумма налога, К выплате НДФЛ Итого 2. Сосчитайте по формулам пустые столбцы. Налогооблагаемый доход = Полученный доход – Налоговые вычеты. Сумма налога = Налогооблагаемый доход*0,13. К выплате = Полученный доход-Сумма налога НДФЛ. 3. Сохраните работу в собственной папке под именем Расчет. Задание №3 1. Создайте таблицу оклада работников предприятия. Оклад работников предприятия статус категория оклад премии начальник 1 15 256,70р. 5 000,00р. инженеры 2 10 450,15р. 4 000,00р. рабочие 3 5 072,37р. 3 000,00р. 2. Ниже создайте таблицу для вычисления заработной платы работников предприятия. Заработная плата работников предприятия № п/п фамилия рабочего категория рабочего 1 Иванов 3 2 Петров 3 3 Сидоров 2 4 Колобков 3 5 Пентегова 3 6 Алексеева 3 7 Королев 2 8 Бурин 2 9 Макеев 1 10 Еремина 3 оклад рабочего ежемесячн ые премии подоходн ый налог (ПН) Итого 3. Оклад рабочего зависит от категории, используйте логическую функцию ЕСЛИ. Ежемесячная премия рассчитывается таким же заработна я плата (ЗП) 4. 5. 6. 7. 8. 9. образом. Подоходный налог считается по формуле: ПН=(оклад+премяя)*0,13. Заработная плата по формуле: ЗП=оклад+премия-ПН. Отформатируйте таблицу по образцу. Отсортируйте таблицу 2 в алфавитном порядке. На предприятии произошли изменения, внесите данные изменения в таблицу: a. ежемесячные премии в не зависимости от статуса и категории выплачиваются всем по 3000 рублей; b. оклад рабочего вырос на 850 рублей; c. Макеев вышел на пенсию; d. Иванов поднялся по службе и стал инженером, Королев – начальником, а вот Бурина за нарушение дисциплины сократили до рабочего. Найдите максимальную и минимальную зарплату сотрудников с помощью функции МИН(МАКС). С помощью условного форматирования выделите ячейки красным цветом тех сотрудников, чья зарплата РАВНА МАКСИМАЛЬНОЙ. Сохраните работу в собственной папке под именем Зарплата. Задание № 4. 1. Создайте рабочую книгу, состоящую из трех рабочих листов. 2. Первый лист назовите ИТОГИ. В нем должен содержаться отчет о финансовых результатах предприятия за месяц. Отчет о финансовых результатах предприятия за сентябрь Выручка Расход Прибыль 3. Второй лист назовите ВЫРУЧКА. Постройте таблицу Выручки от продаж за текущий месяц. Сосчитайте пустые столбцы по формулам. Выручка от продажи товара за сентябрь курс доллара 32 № Наименование п/п товара Цена в долларах 1 1 Товар 1 Цена в рублях Количество товара 5 Итого в рублях 2 Товар 2 3 10 3 Товар 3 5 15 4 Товар 4 7 20 5 Товар 5 9 25 6 Товар 6 11 30 7 Товар 7 13 35 8 Товар 8 15 40 9 Товар 9 17 45 10 Товар 10 19 50 Итого 4. Третий лист назовите РАСХОДЫ. В него занесите Расходы предприятия за текущий месяц. Расходы предприятия за сентябрь № п/п Расходы Сумма в рублях 1 Заработная плата 2500 2 Коммерческие 4000 3 Канцелярские 5500 4 Транспортные 7000 5 Прочее 8500 Итого 5. Заполните первый лист, используя ссылки на соответствующие листы. 6. Сохраните работу в собственной папке под именем Итоги.

Сегодня написанную ранее информацию закрепим на практике, рассмотрим пример начисления заработной платы.

Пример расчета заработной платы

На нашем предприятии пятеро работников, необходимо рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21 рабочий день.

Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о суммарной, начисленной с начала года зарплате.

Данные по работникам: (нажмите для раскрытия)

Фамилия работника

Оклад Вычеты

Количество отработанных дней в мае

70000 2 детей
20000 500 руб., 1 ребенок

Никифоров

24000 3000 руб., 2 детей
16000 2 детей
16000 500 руб., детей нет

Начиная с начала года до месяца мая, все работники отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого документа можно найти .

Рассмотрим первого работника Иванова.

1) Определяем оклад за отработанное время

В мае он отработал 20 дней из положенных 21.

Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 *

Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.

2) Определяем положенные вычеты

С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются. Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб.

3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента

Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.

4) Считаем НДФЛ

НДФЛ = (Начисленная зарплата - Вычеты) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 руб.

5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику:

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата - НДФЛ = 76667 - 9967 = 66700 руб.

Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.

Все расчеты по расчету и начислению зарплаты всем пяти работникам сведены в таблицу ниже: (нажмите для раскрытия)

ФИО Зарплата с начала года Оклад Отраб. дней в мае Оклад за отраб. время Начисл. зарплата Вычеты НДФЛ (Оклад - Вычеты) * 13% К выплате

Иванов

322000 70000 20 66667 76667 0 9967

66700

Петров

92000 20000 21 20000 23000 1900 2743

20257

Никифоров

110400 24000 21 24000 27600 5800 2834

24766

Бурков

73600 16000 21 16000 18400 2800 2028

16372

Крайнов

73600 16000 10 7619 8762 500 1074

7688

Итого

154429 18646

135783

На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ - расчетная ведомость форма Т51, образец которой можно скачать .

По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, и зарплаты, предназначенной для выплаты.

Расчет страховых взносов

В следующих статьях рассмотрим, как рассчитываются отпускные на предприятии и приведем примеры расчета.

Видео-урок “Порядок выплаты заработной платы работникам организации”

Видео урок от преподавателя обучающего центра “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главного бухгалтера Гандевой Н.В. Для просмотра видео нажмите ниже ⇓

Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в практической работе 3 файл «Зарплата». Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги.
Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Подправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 46%, Доплаты – на 8%. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

Рис. 4.1. Измененные данные

По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму дохода сотрудников. (рис. 4.2.)

Рис. 4.2. Гистограмма зарплаты за декабрь

Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки без строки «Всего», выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по - Столбец В)

Скопируйте содержимое листа «Зарплата декабрь» на новый лист. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».

Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 4.3. Для этого удалите в основной таблице колонки оклада, премии и доплаты, а также строку 4 с численными значениями %Премии и %Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего дохода под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.

Вставьте новый столбец «Подразделение» между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Таблица Итого за квартал

Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид: = "Зарплата декабрь"!F5 +" Зарплата ноябрь"!F5 + "Зарплата октябрь"!E5. Аналогично произведите квартальный расчет столбца «Удержания» и «К выдаче».

Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы вниз по столбцам D, E и F.



Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений – по фамилиям. (рис. 4.4)

Рис. 4.4. Таблица после сортировки

Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/ Итоги. В появившемся диалоговом окне задайте параметры согласно рис. 4.5.

Рис. 4.5. Диалоговое окно Промежуточные итоги

Полученная таблица будет выглядеть следующим образом (рис. 4.6.).

Рис. 4.6. Таблица итогов

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

курс доллара

31,80

Таблица учета проданного товаров

№ п\п

название

поставлено

продано

осталось

цена в рублях за 1 товар

цена в долларах за 1 товар

всего в рублях

товар 1

товар 2

товар 3

товар 4

товар 5

Всего

  1. Постройте круговую диаграмму, отражающую процентное соотношение проданного товара.
  2. Сохраните работу в собственной папке под именем Учет товара.

Практическая работа № 2.

  1. Составьте таблицу для выплаты заработной платы для работников предприятия.

Расчет заработной платы.

№ п/п

Фамилия, И.О.

Полученный доход

Налоговые вычеты

Налогооблагаемый доход

Сумма налога,

НДФЛ

К выплате

Молотков А.П.

18000

1400

Петров А.М.

9000

1400

Валеева С. Х.

7925

Гараев А.Н.

40635

2800

Еремин Н.Н.

39690

1400

Купцова Е.В.

19015

2800

Итого

  1. Сосчитайте по формулам пустые столбцы.
    Налогооблагаемый доход = Полученный доход – Налоговые вычеты.
    Сумма налога = Налогооблагаемый доход*0,13.
    К выплате = Полученный доход-Сумма налога НДФЛ.
  2. Сохраните работу в собственной папке под именем Расчет.

Практическая работа № 3.

  1. Создайте таблицу оклада работников предприятия.

Оклад работников предприятия

статус

оклад

премии

начальник

15 256,70р.

5 000,00р.

инженеры

10 450,15р.

4 000,00р.

рабочие

5 072,37р.

3 000,00р.

  1. Ниже создайте таблицу для вычисления заработной платы работников предприятия.

Заработная плата работников предприятия

№ п/п

фамилия рабочего

оклад рабочего

ежемесячные премии

подоходный налог (ПН)

заработная плата (ЗП)

Иванов

Петров

Сидоров

Колобков

Пентегова

Алексеева

Королев

Бурин

Макеев

Еремина

Итого

  1. Оклад рабочего зависит от категории, используйте логическую функцию ЕСЛИ. Ежемесячная премия рассчитывается таким же образом. Подоходный налог считается по формуле: ПН=(оклад+премяя)*0,13. Заработная плата по формуле: ЗП=оклад+премия-ПН.
  2. Отформатируйте таблицу по образцу.
  3. Отсортируйте таблицу 2 в алфавитном порядке.
  4. Найдите максимальную и минимальную зарплату сотрудников.
  5. С помощью условного форматирования выделите ячейки красным цветом тех сотрудников, чья зарплата РАВНА МАКСИМАЛЬНОЙ.
  6. Сохраните работу в собственной папке под именем Зарплата.

Практическая работа № 4.

  1. Создайте рабочую книгу, состоящую из трех рабочих листов.
  2. Первый лист назовите ИТОГИ. В нем должен содержаться отчет о финансовых результатах предприятия за месяц.
  1. Второй лист назовите ВЫРУЧКА. Постройте таблицу Выручки от продаж за текущий месяц. Сосчитайте пустые столбцы по формулам.

Выручка от продажи товара за сентябрь

курс доллара

№ п/п

Наименование товара

Цена в долларах

Цена в рублях

Количество товара

Итого в рублях

Товар 1

Товар 2

Товар 3

Товар 4

Товар 5

Товар 6

Товар 7

Товар 8

Товар 9

2500

Коммерческие

4000

Канцелярские

5500

Транспортные

7000

Прочее

8500

Итого

  1. Заполните первый лист, используя ссылки на соответствующие листы.
  2. Сохраните работу в собственной папке под именем Итоги.

Практическая работа № 5.

  1. На первом листе постройте график функции y = 1+cos(2*x), на интервале (4,94; -5,06) с шагом 0,4.
  2. Назовите этот лист Косинус.
  3. На втором листе постройте график функции y = a+sin(k*x), на интервале (6,14; -6,26) с шагом 0,4, где k=2, a=0.
  4. Поэкспериментируйте, произвольно меняя значение переменных k и a. Отследите изменение графика функции.
  5. Назовите второй лист Синус.
  6. Сохраните работу под именем Тригонометрия.

Выбор редакции
Удобная навигация по статье: Краткая биография и характеристика правления князя Игоря Князь Игорь оставил запоминающийся след в истории...

Как ОМОН и СОБР зачморили в Нацгвардии. November 10th, 2016 Уважаемый Михаил Петрович!Просим Вас помочь не дать развалить легендарные...

Иудаизм - одна из древних религий, сохранилась до наших дней. Словом иудаизм называют религию, распространенную среди евреев. Это слово...

Руны Руны - письменность древних германцев, употреблявшаяся с I-II по XII века н. э. в Дании, Швеции и Норвегии, X-XIII века в Исландии и...
Календарь говорит о том, что пришла осенняя пора, но похоже, что осень не спешит вступать в свои права, уступая лету последние теплые...
На утро после праздника или как избавиться от похмелья Похмельный завтрак Знающие люди начинают утро с супа, притом жирного,...
Рецепты из морской капусты для тех, кто следит за своим здоровьем. Морская капуста (ламинария) богата различными витаминами и...
Бывают ситуации, когда заболевание зашло далеко и . Только эти лекарственные препараты способны убить патогенные бактерии и вернуть...
Как показывают многолетние наблюдения, одной из распространенных причин неуспеваемости младших школьников являются разнообразные...